Informácia o spracúvaní osobných údajov

V súlade s čl. 13 a 14 GDPR (General Data Protection Regulation) - Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov a v zmysle ustanovení zákona NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a zmene a doplnení niektorých zákonov sme prijali nové zásady ochrany Vášho súkromia.

1. Hlavný prevádzkovateľ Únia kynologických klubov a ďalší spoloční prevádzkovatelia, každý v rozsahu obmedzenom na ním spravované plemeno.

● ÚNIA KYNOLOGICKÝCH KLUBOV, IČO: 45738211, Furmanská 9, 841 03 Bratislava

● BIELY ŠVAJČIARSKY OVČIAK - KLUB SLOVENSKO, IČO: 35556609, Rybníková 89, 076 62 Parchovany

● BULLDOG A MOPS KLUB SKJ - FCI, IČO: 36152994, Hraničiarska 18, 851 10 Bratislava

● BULLMASTIFF KLUB SK, OBČIANSKE ZDRUŽENIE, IČO: 42395844, Kosorín 39, 966 24 Kosorín

● DOBERMANN KLUB SLOVENSKEJ REPUBLIKY, IČO: 31806171, Sasinkova 14, 811 08 Bratislava

● KLUB CANE CORSO A DOGO CANARIO, IČO: 42264430, Poštová 5, 900 26 Slovenský Grob

● KLUB CHOVATEĽOV AMERICKÝCH AKÍT, IČO: 36112623, Svätourbanská 40, 949 01 Nitra

● KLUB CHOVATEĽOV ČÍNSKYCH CHOCHOLATÝCH PSOV, IČO: 42127718, Kollárova 37, 900 27 Bernolákovo

● KLUB CHOVATEĽOV ČISTOKRVNÝCH PSOV - BICHON KLUB SLOVENSKO, IČO: 35529181, Maďarská 5, 040 13 Košice

● KLUB CHOVATEĽOV ČIVÁV A PAPILLONOV V POPRADE, IČO: 42037298, Kremeľská 925/25, 841 10 Bratislava

● KLUB CHOVATEĽOV FLANDERSKÉHO BOUVIERA V SR, IČO: 31935966, Mikovíniho 2, 040 11 Košice

● KLUB CHOVATEĽOV KÓLIÍ A ŠELTIÍ, IČO 37872346, Krosnianska 55, 040 22 Košice

● KLUB CHOVATEĽOV MAĎARSKÝCH PASTIERSKYCH PLEMIEN PSOV, IČO: 42264499, Rovinka 651, 900 41 Rovinka

● KLUB CHOVATEĽOV MÁLOPOČETNÝCH PLEMIEN PSOV, IČO: 42142202, Hôrky 160/31, 972 31 Ráztočno

● KLUB CHOVATEĽOV PLEMENA BRADÁČ, IČO: 42128056, Chorvátska 128, 900 81 Šenkvice

● KLUB CHOVATEĽOV SVÄTOBERNARDSKÝCH PSOV, IČO: 37913697, Kľučovského 3, 949 01 Nitra

● KLUB PRIATEĽOV NEMECKÝCH DôG (KPND), IČO: 50437780, Fialková 2, 949 01 Nitra

● KLUB TIBETSKÝCH PLEMIEN, IČO: 37913565, Karpatská 1/12, 010 08 Žilina

● PINČ KLUB SLOVAKIA, IČO: 48462349, Lehnice 160, 930 37 Lehnice

● RTW KLUB SLOVENSKA, IČO: 42267013, Hollého 107, 908 51 Holíč

● SAMOJED KLUB SLOVENSKO, IČO: 45010129, Koplotovce 106, 920 01 Koplotovce

● SHAR-PEI KLUB SLOVENSKO, OBČIANSKE ZDRUŽENIE, IČO: 35533544, Mlynská 280, 925 22 Veľké Úľany

● SLOVAKIA MOLOSS CLUB, IČO: 42445825, Na Vrátkach 6, 841 01 Bratislava

● SLOVENSKÝ BOXER KLUB, IČO: 42143021, Krajné 452, 916 16 Krajné

● SLOVENSKÝ HOVAWART KLUB, IČO: 36071994, Baničova 9, 010 15 Žilina

● SLOVENSKÝ KLUB ÁZIJSKÝCH A RUSKÝCH OVČIAKOV (SKÁaRO), IČO: 37795414, Mlynská 62/6, 935 21 Tlmače

● SLOVENSKÝ KLUB CHOVATEĽOV A PRIATEĽOV ČIERNEHO RUSKÉHO TERIÉRA, IČO: 42128587, Modranská 26, 902 01 Vinosady

● SLOVENSKÝ KLUB BELGICKÝCH OVČIAKOV, IČO: 36064998, Slamkova 27A, 949 07 Nitra

● SLOVENSKÝ KLUB CHOVATEĽOV CHRTOV, IČO: 42136032, Demänovská 48, 831 06 Bratislava

● SLOVENSKÝ KLUB CHOVATEĽOV PUDLOV, IČO: 31744737, Silvánska 15, 841 04 Bratislava

● SLOVENSKÝ KLUB PRIATEĽOV A CHOVATEĽOV PSOV PLEMENA CHOW-CHOW, IČO: 42210054, Okružná 5, 935 34 Veľký Ďur

● SLOVENSKÝ KLUB RUSKÝCH PLEMIEN, IČO: 51484111, Telince 72, 951 61 Čifáre

● SLOVENSKÝ KLUB SEVERSKÝCH A JAPONSKÝCH PLEMIEN, IČO: 37949322, Krčméryho 146, 038 21 Mošovce

● SLOVENSKÝ KLUB ŠVAJČIARSKYCH SALAŠNÍCKYCH PSOV, IČO: 42286166, Fučíkova 1554/2, 932 01 Veľký Meder

● SLOVENSKÝ NOVOFUNDLANDSKÝ KLUB, IČO: 48441198, Štefánikova 71, 901 01 Malacky

● ŠARPLANINAC KLUB SLOVENSKO, IČO: 30852994, Na spojke 3, 851 01 Bratislava - Nové Mesto

2. Účely a právny základ spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

a)
Primárne budeme Vaše osobné údaje spracovávať za účelom predzmluvných vzťahov a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov) s Vami, ako záujemcom (ďalej aj len ako „dotknutá osoba“ v príslušnom gramatickom tvare) o poskytnutie možnosti verejného vystavovania a kvalifikovaného posúdenia Vašich psov spôsobom upraveným propozíciami výstavy a výstavným poriadkom.

Obsahom našich služieb je najmä zabezpečenie usporiadania výstavy psov ako verejnej kultúrno – spoločenskej kynologickej súťažnej akcie, zabezpečenie potrebnej vzájomnej komunikácie s Vami a služieb, súvisiacich s vystavením a propagáciou Vášho psa (psov)  a náväzným spravodajstvom, spracovanie verejne dostupného výstavného katalógu v tlačenej či elektronickej forme s Vašim menom, priezviskom, štátom, údajmi o vystavenom psovi a verejne prístupného povýstavného katalógu s týmito údajmi a výsledkami, zabezpečenie vykonanie úkonov pre následné priznávanie titulov pre Vami vystavovaného psa na základe získaných čakateľstiev z jednotlivých výstav.

Všetky ďalšie osobné údaje (bydlisko, telefonický a mailový kontakt) budú nezverejnené a spracované len pre účely napĺňania zmluvného vzťahu, resp. právneho základu uvedeného v písmene b) – d) tohto bodu.

b)
Vaše osobné údaje budeme v obmedzenom rozsahu spracovávať za účelom plnenia povinností podľa zákona č. 461/2002 Z. z, o účtovníctve a plnenie našich daňových povinností v súlade s platnou legislatívou. Právnym dôvodom spracovávania Vašich osobných údajov je v uvedenom prípade plnenie právnych povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).

c)
Vaše osobné údaje budeme spracovávať za účelom prípadnej ochrany našich práv, pre prípady odhalenia porušovania predpisov, výstavných poriadkov, verejného poriadku a následnej prevencie, prípadne v správnom, civilnom alebo trestnom konaní (v prípade neplnenia povinností jednej zo zmluvných strán) Právnym dôvodom spracovávania Vašich osobných údajov je v uvedenom prípade náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov). Oprávnený záujem spočíva v možnosti prevencie pred porušovaním príslušných predpisov, resp. uplatnenia ochrany prípadných sporných práv.

d)
Pred uzatvorením zmluvy budeme Vaše údaje spracovávať za účelom posúdenia možnosti uzatvorenia zmluvného vzťahu. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je teda v uvedenom prípade náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov). Oprávnený záujem spočíva v možnosti posúdenia splnenia základných zmluvných podmienok záujemcom o uzatvorenie zmluvy. V prípade neuzatvorenia zmluvy a neumožnenia vystaviť Vášho psa budeme Vaše osobné údaje spracovávať na účely vrátenia prípadného preplatku. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je splnenie našej právnej povinnosti v zmysle ustanovení občianskeho zákonníka (čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).

3. Zdroj získania osobných údajov

Osobné údaje sú získavané výlučne od Vás a teda od dotknutej osoby, údaje o chovateľovi é sú poskytované na základe ustanovenia § 78 ods. 6 zákona  18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a zmenene a doplnení niektorých zákonov za účelom preukázania pôvodu psa.

4. Doba uchovávania údajov

Osobné údaje budú uchovávané po dobu zmluvného vzťahu a po dobu, ktorá je stanovená všeobecne záväznými predpismi (napr. zákon o účtovníctve, daňová legislatíva). V prípade, ak viac ako tri roky nebudete prihlásení na žiadnu výstavu, Vaše osobné údaje budú z automatického informačného systému vymazané, čím však nie sú dotknuté povinnosti prevádzkovateľa podľa predchádzajúcej vety. V katalógoch a povýstavných katalógoch elektronicky, alebo tlačou  zverejnené údaje (meno, priezvisko, údaje o psovi a dosiahnuté výsledky, či ocenenia) sa považujú za verejne publikované.  

5. Poskytovanie, sprístupňovanie a zverejňovanie osobných údajov

Poskytnuté osobné údaje nebudú poskytnuté ani sprístupnené tretej osobe, okrem prípadov, ak je to nevyhnutné pre plnenie predzmluvných/zmluvných povinností, pričom príjemcom môže byť organizácia, ktorá Vám udeľuje priznanie získaných titulov a  chovateľský klub zabezpečujúci správu daného plemena psov.

6. Cezhraničný prenos osobných údajov

Vaše osobné údaje nebudú poskytované do zahraničia s výnimkou prípadov, ak ste sa zúčastnili medzinárodnej výstavy, získali ste medzinárodne uznané čakateľstvo a na naplnenie Vášho záujmu a zmluvného vzťahu je nevyhnutne potrebné Vaše údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa, údaje o psovi a  získané ocenenia oznámiť Medzinárodnej kynologickej organizácii FCI (FEDERATION CYNOLOGIQUE INTERNATIONALE, Place Albert 1er, 6530 Thuin, Belgia), aby táto Vášmu psovi mohla následne priznať vrcholné medzinárodne uznávané tituly.

7. Práva dotknutej osoby pri spracúvaní osobných údajov

Dotknutá osoba má najmä právo žiadať od prevádzkovateľa, alebo sprostredkovateľa:

- prístup k informáciám o spracúvaní osobných údajov dotknutej osoby,
- oznam osobných údajov klienta, ktoré sú predmetom spracúvania,
- opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
- vymazanie spracúvaných osobných údajov, ak uplynul účel ich spracúvania, ak bol odvolaný súhlas na ich spracúvanie za predpokladu, že sú údaje spracúvané na základe súhlasu, osobných údajov pre marketingové účely, ak neexistuje objektívny oprávnený záujem prevádzkovateľa, ak sú osobné údaje spracúvané nezákonne, alebo ak to vyžaduje právny predpis,
- obmedzenie spracúvania osobných údajov v zákonom stanovených prípadoch,
- odovzdanie/prenosnosť údajov, ktoré poskytol prevádzkovateľovi v štruktúrovanom strojovo čitateľnom formáte, ktoré sú spracúvané automatizovane, a ktoré sú zároveň spracúvané na základe zmluvy alebo súhlasu.

Dotknutá osoba má tiež právo:

- namietať voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na právnom základe ochrany oprávnených záujmov, vrátane profilovania a priameho marketingu-odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov,
- podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR v zmysle ustanovenia § 100 Zákona o ochrane osobných údajov.

8. Vyhlásenie prevádzkovateľa

Prevádzkovateľ sa zaväzuje, že získané osobné údaje bude chrániť pred ich náhodným, ako aj nezákonným poškodením, náhodnou stratou, nedovoleným prístupom a sprístupnením, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami ich spracúvania.